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Questo modulo rappresenta il cuore della procedura e assolve il compito di permettere una gestione completa e integrata del core business dell’Ente. Le informazioni gestibili sono numerose e articolate per rispondere a qualsiasi esigenza dimensionale e strutturale.
La forza del SIF risiede anche nel suo alto grado di flessibilità, che gli consente di adattarsi a specifiche esigenze grazie alla possibilità di semplificazione e personalizzazione degli iter logici, strutturali e burocratici che guidano l’operatività abituale e consolidata dell’Ente, che viene così salvaguardata.
Su anagrafiche complete e diversificate, eppure strettamente collegate, come quelle ideate per la gestione di Enti e contatti, Progetti, e Fondi, si innesta l’elemento fondamentale della procedura, il “movimento” (una donazione, un’erogazione, un trasferimento, un pagamento e via dicendo), cioè un impulso estemporaneo che lega, modifica ed implementa dati e situazioni esistenti così da tenere sempre in movimento e sempre aggiornato l’insieme dei dati.
Potenti funzioni di ricerca, estrazione, esportazione, confronto ed automatizzazione di compiti ripetitivi, grazie ad ottime doti di semplicità ed intuitività, completano un prodotto ideale per quanti siano alla ricerca di un sistema veloce, semplice, snello ma completo per la gestione dell’attività dell’Ente.
In input, la procedura è integrata con il modulo
bollettini per l’acquisizione telematica delle donazioni, con il modulo
Adozioni per la gestione specifica di questa problematica e con il modulo
Richieste On Line per l’acquisizione automatica delle richieste di contributo (progetti).
In output e integrata con il modulo di
Contabilità per la creazione e manutenzione automatica delle registrazioni di competenza e con la procedura di
Gestione del sito per la pubblicazione in tempo reale su web sia dell’avanzamento dei progetti e relative situazioni riepilogative, sia dello stato dei fondi.
Moduli aggiuntivi:
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Adozioni– modulo della procedura Erogazioni
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Il modulo vuole soddisfare le esigenze di quegli Enti che tra le proprie attività istituzionali prevedano quel meccanismo di intermediazione che consente a benefattori di qualsiasi tipo e provenienza, di aiutare bisognosi con i quali non vi sarebbe alcuna possibilità di entrare in contatto. Per massima semplificazione, il concetto è quello spesso definito come “adozione a distanza”.
La gestione del rapporto tra benefattori, beneficiari ed assistiti, è puntuale ed immediata, e consente di ricreare le situazioni del mondo fisico così da fornire la possibilità di osservare i dati dal punto di vista più favorevole, che sia quello del benefattore, del beneficiario o del progetto istituito dall’Ente.
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Bollettini – modulo della procedura Erogazioni
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Laddove un’Organizzazione preveda di realizzare parte del proprio Raccolto attraverso microdonazioni, anche di soggetti non noti, pervenute tramite bollettino postale o bancario, questo modulo si propone come lo strumento ideale di gestione.
Appositi meccanismi consentono una facile digitazione nel sistema dei dati del singolo bollettino, e già in questa fase l’operatore, con pochissimi interventi, è in grado di dar corso ad un processo automatico da cui scaturiranno gli appositi movimenti (di donazione o quant’altro) i quali aggiorneranno, sempre automaticamente, le situazioni di fondi, progetti, eventuali adozioni e così via.
Qualora poi l’Ente disponga di un sistema di rendicontazione telematica dei bollettini, l’applicazione è in grado di incamerare le distinte, generare i singoli bollettini, e da essi i movimenti che, come abbiamo visto, afferiscono la struttura erogativa, fondamentale, dell’Ente stesso.
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